Datenschutz

VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Die Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs beim BMFSFJ, Glinkastraße 24, 10117 Berlin („wir“, „UBSKM“).

Die Datenschutzbeauftragte der UBSKM beim BMFSFJ erreichen Sie wie folgt:

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Die Datenschutzbeauftragte, Glinkastraße 24, 10117 Berlin, Telefon: +49(0)30 18 555 – 0,

E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Unter besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen beispielsweise die Verarbeitung genetischer und biometrischer Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten sowie Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen.

1. BESUCH UNSERER INTERNETSEITE

Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

Webseitennutzungsdaten:

IP-Adresse (anonymisiert für Auswertung)
Browsertyp/Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum/Uhrzeit der Serveranfrage
Name der abgerufenen Datei
die übertragene Datenmenge
Datum und Uhrzeit des Abrufs
die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Zweck:

Zur technischen Bereitstellung der Internetseite

Wir benötigen die Webseitennutzungsdaten zunächst, um Ihnen diese Webseite überhaupt anzuzeigen und die der UBSKM übertragene Aufgabe wahrzunehmen (Art. 6 (1) 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG).

2. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

Ihre E-Mail-Adresse
die Zieladresse
IP-Adresse
E-Mail-Programm,
atum/Uhrzeit der E-Mail
Inhalt der E-Mail
weitere durch den Absender bereitgestellte Informationen

Zweck:

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Nachricht

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, erhalten wir in jedem Fall Ihre Absenderadresse. Sie können für die Kontaktaufnahme mit uns eine E-Mail-Adresse nutzen, die keinen Rückschluss auf Ihren richtigen Namen zulässt. Sie müssen weder Ihren Namen noch andere Angaben über sich machen, wenn Sie dies nicht möchten.

Wir verarbeiten sämtliche Information, die Sie uns zusenden, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und unsere Aufgaben wahrzunehmen (Art. 6 (1) 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG). Sofern Sie uns Informationen zusenden, die besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, wenn sie aufgrund des erheblichen öffentlichen Interesses zwingend erforderlich sind, dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sie in Zusammenhang mit einem möglichen Missbrauch stehen, den Sie uns im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung mitteilen (Art. 9 (2) lit. g DSGVO i.V.m. § 22 (1) Nr. 2 lit. a BDSG).

3. KONTAKTAUFNAHME PER TELEFON

Sofern wir eine Telefonnummer bereitstellen, können Sie für die Kontaktaufnahme auch diese zur Kommunikation mit uns nutzen. Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

Ihre Telefonnummer, wenn nicht unterdrückt
weitere durch den Anrufer bereitgestellte Informationen

Zweck:

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Nachricht

Wenn Sie Ihre Rufnummer unterdrücken, wird uns Ihre Rufnummer nicht übermittelt.

Wenn Sie das Servicetelefon nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir nur die folgenden personenbezogenen Daten:

Kategorien personenbezogener Daten:

Durch den Anrufer bereitgestellte Informationen

Zweck:

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Nachricht

Das Servicetelefon unterdrückt durch einen technischen Vorgang automatisch die Rufnummer des Anrufers, so dass die Rufnummer nicht angezeigt wird.

Sie müssen keine weiteren Angaben während eines Telefonats machen, um sich zu identifizieren, d.h. Sie müssen Ihren Namen nicht angeben. Jedoch können auch die Angaben im Telefonat Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Wir verarbeiten sämtliche Information, die Sie uns mitteilen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und unsere Aufgaben wahrzunehmen (Art. 6 (1) 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG). Sofern Sie uns Informationen mitteilen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, wenn sie aufgrund des erheblichen öffentlichen Interesses zwingend erforderlich sind, dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sie in Zusammenhang mit einem möglichen Missbrauch stehen, den Sie uns im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung mitteilen (Art. 9 (2) lit. g DSGVO i.V.m. § 22 (1) Nr. 2 lit. a BDSG).

4. ÜBERMITTLUNG AN DRITTE

Unsere Webseite wird durch coding. powerful. systems. CPS GmbH, Gustav-Meyer-Allee 25 | Gebäude 13/5, 13355 Berlin in unserem Auftrag gepflegt (Auftragsverarbeiter für die redaktionelle und technische Umsetzung der Webseite).

Das Webseitenangebot wird in unserem Auftrag bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp gehostet gehostet (Unterauftragsverarbeiter für Webhosting).

Das Hilfetelefon Sexueller Missbrauch wird in unserem Auftrag durch die Fachberatungsstelle N.I.N.A. e. V. (Nationale Infoline, Netzwerk und Anlaufstelle zu sexueller Gewalt an Mädchen und Jungen) betrieben (Kooperationspartner).

Die Fachberatungsstelle N.I.N.A. e. V. berät uns in manchen Fällen auch bei der Beantwortung von E-Mails und Briefen. Zu diesem Zweck werden die vom jeweiligen Absender übermittelten Daten an N.I.N.A. e.V. weitergeleitet.

Informationen zur Datenverarbeitung in Kooperation mit NINA e.V.

Zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Familie, Frauen, Senioren und Jugend (BMFSFJ)/Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM) wurde ein Kooperationsvertrag mit NINA e.V. (Nationale Infoline, Netzwerk und Anlaufstelle zu sexualisierter Gewalt an Mädchen und Jungen Dänische Straße 3-5, 24103 Kiel) abgeschlossen. Da sich die Kooperation auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bezieht, wurde zwischen diesen Beteiligten zudem eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Artikel 26 EU-Datenschutzgrundverordnung geschlossen. UBSKM beim BMFSFJ wird dabei als Verantwortliche für die verarbeiteten personenbezogenen Daten im Sinne des Artikels 4 Nr. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung benannt. Die Vereinbarung hat im Wesentlichen folgenden Inhalt:

NINA e.V. ist verantwortlich für die Beratung und Fertigung von Formulierungshilfen für Antwortentwürfe bei Anfragen an UBSKM bzw. Kommission. Dabei können in Anfragen mitgeteilte besonders sensible Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden.

Weiterhin ist NINA e.V. verantwortlich für die anonymisierte Datenbankerfassung von Daten aus vertraulichen Anhörungen und Berichten an die Kommission.. In den zu bearbeitenden Dokumenten sind ebenfalls besonders sensible Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, die die Kommission von Betroffenen sexueller Gewalt in Kindheit und Jugend oder von Zeitzeuginnen bzw. -zeugen erhebt. Die Daten werden von der Kommission in eigener Verantwortung erhoben. Eine gemeinsame Verarbeitung erfolgt nur an bereits erhobenen Daten.

Die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO obliegen UBSKM bzw. der Aufarbeitungskommission. Die Beteiligten haben technisch und organisatorisch alle erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung der gesetzlich vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Sicherheitsbestimmungen anzuwenden, diese regelmäßig zu prüfen und zu aktualisieren.

Betroffene Personen können ihre Rechte, insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung oder Datenübertragbarkeit bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen (Artikel 26 Absatz 3 EU Datenschutzgrundverordnung).

Als Datenschutzbeauftragte auf Seiten der Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs wurde benannt:

Datenschutzbeauftragte des Bundesministeriums für Familie, Frauen, Senioren und Jugend
Glinkastraße 24,10117 Berlin, Telefon: 030 18 555-0,

E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

Zuständige Datenschutzbeauftragte von NINA e.V. ist die Datenschutzbeauftragte des Vereins, erreichbar unter:

N.I.N.A. e.V.
Nationale Infoline, Netzwerk und Anlaufstelle zu sexueller Gewalt an Mädchen und Jungen
Dänische Straße 3-5, 24103 Kiel

E-Mail: datenschutz@nina-info.de

Betroffene Personen können sich bei Fragen oder wenn sie ihre Rechte geltend machen möchten auch an folgende Anlaufstelle wenden:

Büro der Kommission, Referatsleiterin Susanne Fasholz-Seidel
Glinkastraße 24, 10117 Berlin, Tel.: +49(0)30/18555-1570, E-Mail: susanne.fasholz@ubskm.bund.de

5. DAUER DER SPEICHERUNG (falls nicht bereits zuvor vermerkt)

Wir speichern die Daten über Ihre Webseitennutzung in der Regel nicht länger als 90 Tage und löschen sie anschließend.

Wenn Sie uns Informationen per E-Mail, Formular oder per Telefon zukommen lassen, speichern wir die Daten zweckgebunden so lange, wie wir sie jeweils benötigen und löschen sie anschließend. In der Regel werden Daten, die älter sind als 5 Jahre gelöscht.

6. IHRE RECHTE

Sie haben jederzeit das Recht, bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten Auskunft, Berichtigung und Löschung zu verlangen.

Bezüglich der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

Sie haben außerdem nach den in Art. 18 DSGVO bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt, kann dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

Des Weiteren können Sie, auch wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unserem oder dem öffentlichen Interesse entspricht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte bitte an kontakt@ubskm.de

Sie haben das Recht sich bei dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) als zuständige Aufsichtsbehörde zu beschweren (Internetseite: www.bfdi.bund.de). Sie können sich aber auch an jede andere Aufsichtsbehörde wenden, die für Sie zuständig ist.

Datenschutzerklärung für die sozialen Medien

Die Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM) nimmt die derzeitige Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst. Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten.

Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die auch seitens der UBSKM genutzten Dienste Twitter und YouTube die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Die UBSKM hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Einsatz von Matomo Tracking

Um ihr Informationsangebot auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer ausrichten zu können, wertet die UBSKM die Zugriffe auf diese Website statistisch aus. Dies erfolgt durch den Einsatz der Software Matomo.

Dabei wird das Skript "matomo.js" ausgeführt. Das Skript ruft die nachfolgenden Informationen von Ihrem Endgerät ab:

- IP-Adresse (wird umgehend anonymisiert),
- Gerätetyp, Gerätemarke, Gerätemodell,
- Betriebssystem-Version,
- Browser/Browser-Engines und Browser-Plugins,
- aufgerufene URLs,
- die Website, von der auf die aufgerufene Seite gelangt wurde (Referrer-Site),
- Verweildauer,
- heruntergeladene PDFs,
- eingegebene Suchbegriffe.

Ihre IP-Adresse wird nicht vollständig gespeichert, die letzten beiden Oktette werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt weggelassen/verfremdet (Beispiel: 183.172.xxx.xxx). Nach 90 Tagen wird die anonymisierte IP-Adresse gelöscht. Die Software Matomo wird lokal auf den Servern unseres Dienstleisters, der ]init[ AG, in Deutschland betrieben.

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Matomo oder sonstige Dritte statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Wenn Sie mit der (anonymisierten) Verarbeitung von Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend per Mausklick widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass keine entsprechenden Daten mehr erfasst werden.

Stand: 13.02.2024